Vous répondez quarante fois par semaine aux mêmes questions sur WhatsApp. Vous recopiez vos devis à la main. Vous saisissez la même commande dans deux outils différents. Ce n'est pas un problème de technologie, ce sont des heures qui sortent de votre entreprise chaque semaine, et c'est exactement ce que nous automatisons. Nous commençons par mesurer le retour, puis nous ne construisons que ce qui se rentabilise.
Deux jours dans vos opérations, et vous repartez avec un plan classé et chiffré, pas avec un avis.
Votre question
Par où commencer ?
Ce que cela permet de décider
Choisir une première opportunité.
Ce que vous obtenez
3 opportunités à automatiser, priorisées selon leur valeur économique, leur faisabilité et leurs risques
Pour chacune : coût actuel, heures récupérées attendues, coût de mise en œuvre et retour sur investissement estimé
Un devis pour chacune des opportunités
Un prototype fonctionnel choisi selon la valeur, la faisabilité, la plus grande incertitude à tester et l'effort, ou une recommandation franche de ne pas construire
100 % du Scan déduit si la mise en œuvre est signée sous 90 jours
2 jours de travail, planifiés avec vous après l'appel.
Pas de paiement en ligne sur celui-ci : nous cadrons d'abord l'audit avec vous lors d'un appel, puis nous envoyons le devis.
Mise en œuvre
4 500 EURprix fixe, hors TVA, facturation depuis Israël
Une première automatisation à prix fixe pour les processus éligibles. Les projets plus complexes sont cadrés et chiffrés. Pas un pilote, pas une démo : elle tourne sur votre travail réel.
Votre question
Comment concrétiser cette priorité ?
Ce que cela permet de décider
Déployer une solution validée.
Ce que vous obtenez
Un processus nommé en production : réponses clients WhatsApp, devis et relances, ou la fin de la double saisie
En production en 14 jours à partir du périmètre validé
30 jours de support après la mise en ligne
Ensuite Managed AI, maintenance et supervision à 300 EUR par mois par automatisation, en option. L'optimisation de la performance est un service distinct, avec son propre périmètre et son devis
Deux cas, pour situer le vôtre
Typiquement éligible
Répondre aux questions récurrentes que vos clients envoient sur WhatsApp, préparer des devis à partir d'un modèle standard et les relancer, ou mettre fin à la double saisie entre deux outils que vous utilisez déjà. Un processus, quelques systèmes connectés, des règles claires, et une personne qui valide les exceptions.
Nécessite un devis spécifique
Un processus qui touche beaucoup de systèmes, repose sur des données dispersées ou de mauvaise qualité, comporte beaucoup d'exceptions ou impose des contraintes de sécurité strictes. C'est faisable : il est cadré et chiffré à part, en dehors du prix fixe.
Un processus à la fois. Ce qui rend un processus éligible, et le point de départ des 14 jours, sont précisés dans la FAQ ci-dessous.
Pas de paiement en ligne sur celui-ci : nous cadrons d'abord le processus avec vous lors d'un appel, puis nous envoyons le devis.
Les étapes ne sont pas obligatoires : vous pouvez arriver avec un besoin déjà validé et commencer à la mise en œuvre.
Managed AI
Desrésultatsquidurent,rendusvisibles
Optionnel, et seulement une fois un processus en ligne. Deux services distincts, pour que vous voyiez exactement ce que paie l'abonnement.
Maintenance et supervision
300 EUR par moispar automatisation, hors TVA
Surveillance
Gestion des incidents
Mises à jour
Suivi des coûts
Optimisation de la performance
Sur devisson propre périmètre et sa propre charge de travail, convenus par écrit
Revue des indicateurs
Amélioration des processus
Tests
Accompagnement des utilisateurs
Ce qui est écrit avant de commencer
Indicateurs suivis
Définis avec vous avant la mise en ligne, et qui vous sont communiqués.
Fréquence des revues
Convenue par écrit au démarrage.
Interventions incluses
Listées dans le service que vous choisissez, ci-dessus.
Délais de prise en charge
Convenus par écrit au démarrage.
Coûts techniques
Suivis et communiqués. Ce qui est inclus et ce qui est facturé à part est précisé dans l'accord.
Limites de responsabilité
Fixées dans l'accord écrit.
Commentnousestimonsunretour
Chaque estimation affiche ses hypothèses, et sépare trois choses trop souvent confondues.
Dépenses réellement économisées
Des coûts qui quittent vraiment vos comptes, comme un abonnement résilié ou un prestataire devenu inutile.
Capacité de travail récupérée
Des heures libérées dans votre équipe. C'est une capacité disponible : elle peut créer de la valeur sans réduire les dépenses.
Marge supplémentaire attendue
La marge additionnelle que le changement devrait produire, présentée comme une attente et non comme une promesse.
Les heures récupérées représentent une capacité disponible. Nous distinguons leur utilisation, les dépenses effectivement réduites et la marge supplémentaire générée.
Àdistance,etorganisé
Nous travaillons à distance, dans un ordre fixe, pour que vous sachiez toujours ce qui vient ensuite et ce dont nous avons besoin de votre part.
Ce dont nous avons besoin de vous
Mise en œuvre
Quelques heures de votre temps, essentiellement pour nous montrer comment le travail se fait aujourd'hui et répondre aux questions au fil de l'eau.
Performance Audit
Cela dépend du périmètre. Nous ne promettons pas un nombre d'heures avant que le périmètre soit convenu par écrit.
01Entretien de cadrage
02Observation de processus réels en partage d'écran
03Analyse d'un échantillon de dossiers et de données
04Mesure et validation des hypothèses
05Restitution des priorités
06Déploiement et accompagnement des utilisateurs
07Revue des résultats
Cequin'estpasinclus
Pour que vous le sachiez avant l'appel, pas après. Ce sont de vrais projets, ils ne font simplement pas partie de cette offre :
Une refonte de site
Une migration de CRM
Une application mobile
Une stratégie IA pour toute l'entreprise
Si c'est ce dont vous avez besoin, dites-le-nous pendant l'appel et nous le chiffrons à part.
Références
Une boutique reconstruite : réalisation technique terminée, lancement suspendu par le client
Une réalisation récente de l'un de nos fondateurs. Réalisation technique terminée, lancement suspendu par le client, résultats commerciaux non mesurés : la boutique n'a jamais ouvert au public. 141 produits migrés, 209 redirections cartographiées et prêtes à importer, 16 constats d'accessibilité sur 17 corrigés selon la norme israélienne IS 5568, et un conseiller IA construit avec une limite de débit par IP et un coupe-circuit de coût quotidien. Le tout raconté en entier, y compris ce qui ne s'est pas passé comme prévu.
Un appel de cadrage de 30 minutes, puis quelques heures pendant que le travail tourne, essentiellement pour nous montrer comment le travail se fait aujourd'hui et répondre aux questions au fil de l'eau. Nous n'avons pas besoin d'un chef de projet de votre côté, ni de vos équipes en atelier.
Et si ça ne marche pas ?
Le Scan se termine par un prototype, ou par une recommandation franche de ne pas construire : vous voyez quelque chose de concret sur votre propre cas avant de vous engager plus loin. Et si nous ne croyons pas qu'un processus puisse être bien automatisé, nous le disons pendant l'appel de cadrage et nous ne prenons pas le projet : nous préférons refuser du travail que vendre un pilote qui ne sortira jamais.
Qui possède le code ?
Vous. Tout ce que nous écrivons est livré dans votre dépôt, sur vos comptes, avec les accès à votre nom. Il n'y a aucune licence à renouveler, et comme tout tourne sur vos comptes, vous pouvez le garder en service ou le confier à quelqu'un d'autre si nous arrêtons de travailler ensemble.
Comment se passe la facturation depuis Israël ?
Nous facturons depuis Israël, donc la facture ne porte pas de TVA : une société française l'autoliquide et il n'y a rien de plus à payer. Les prix affichés ici sont hors taxes. Si vous payez le Scan en ligne, la facture est émise par Polar en tant que vendeur officiel et la TVA est gérée au moment du paiement.
Pourquoi je ne peux pas payer la mise en œuvre en ligne ?
Parce que nous ne voulons pas la vendre avant de savoir de quel processus il s'agit. L'appel de cadrage décide si le processus s'y prête et quelle forme il prend, et c'est seulement ensuite que le devis part. Il en va de même pour le Performance Audit, qui est cadré sur votre équipe.
Quand démarrent les 14 jours ?
Une fois quatre choses en place : un périmètre validé, les accès fournis, un interlocuteur désigné de votre côté et des critères de recette écrits. Le décompte part de ce moment, pas de la signature.
Qu'est-ce qui rend un processus éligible au prix fixe ?
Le nombre de systèmes connectés, le volume et la qualité des données, le nombre d'étapes et d'exceptions, les validations humaines nécessaires, les contraintes de sécurité, les critères de recette et la disponibilité des accès de votre côté. Un processus lourd sur plusieurs de ces points reste faisable : il est cadré et chiffré à part, en dehors du prix fixe.
Suis-je obligé de commencer par le Scan ?
Non. Si vous savez déjà exactement quel processus vous coûte les heures, nous pouvons aller directement à la mise en œuvre. Le Scan sert quand vous savez que les heures fuient, mais pas par où.
Commencez par un appel de 30 minutes
Venez avec le processus qui mange le plus de votre semaine. Nous vous disons pendant l'appel s'il est automatisable, et à peu près ce qu'il coûte, avant que vous dépensiez quoi que ce soit.