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La transformation par l'IA pour les cabinets de services professionnels.
Cabinets comptables, cabinets d'avocats, cabinets de conseil et agences vendent de l'expertise, mais beaucoup de temps part dans le travail qui l'entoure : accueillir un nouveau client, relancer pour obtenir des pièces, monter un devis, préparer la facturation, chercher une réponse dans un ancien dossier. Nous identifions celui de ces processus qui coûte le plus à votre cabinet, nous mettons en œuvre une automatisation où une personne valide les étapes sensibles, puis nous l'optimisons une fois en service. Identifier. Mettre en œuvre. Optimiser.
Là où partent les heures
Accueil et intégration des nouveaux clients
Ce que cela vous coûte
Chaque nouveau client apporte les mêmes questions, les mêmes formulaires et les mêmes vérifications, ressaisis dans plusieurs outils, et la première impression dépend de qui est disponible ce jour-là.
Ce que fait une automatisation
Recueille les informations et les pièces par un seul formulaire guidé, renseigne vos outils et prépare la lettre de mission à partir de votre modèle. Un associé ou un responsable valide avant tout envoi.
Relances et tri des pièces justificatives
Ce que cela vous coûte
Quelqu'un rédige la même relance encore et encore, puis renomme et classe tout ce qui arrive, dans le format dans lequel cela arrive. Le dossier reste incomplet jusqu'à la dernière pièce.
Ce que fait une automatisation
Envoie les relances, reconnaît chaque document reçu et le range dans le bon dossier client, et dresse la liste de ce qui manque pour qu'une personne s'occupe des cas délicats.
Devis et propositions
Ce que cela vous coûte
Chaque proposition est refaite à la main à partir d'une ancienne. Ce temps n'est pas consacré au client, et une réponse tardive peut vous coûter le dossier.
Ce que fait une automatisation
Prépare la proposition à partir de vos modèles et de vos propositions passées, avec le périmètre et la formulation adaptés à la demande. Vous relisez et ajustez avant qu'elle ne quitte le cabinet.
Suivi et rappels
Ce que cela vous coûte
Propositions sans réponse, signatures en attente, factures impayées et échéances à venir reposent sur le fait que quelqu'un y pense.
Ce que fait une automatisation
Prépare chaque relance au bon moment, dans votre ton, et l'envoie une fois approuvée, ou la confie à la personne responsable quand le dossier demande un échange humain.
Préparation des temps passés et de la facturation
Ce que cela vous coûte
En fin de mois, les heures sont reconstituées à partir des agendas, des courriels et des notes. Des erreurs se glissent, du temps n'est pas facturé, et ceux qui devraient traiter des dossiers font de la reconstitution.
Ce que fait une automatisation
Rassemble les temps saisis et l'activité en un projet de relevé par client et signale les trous. Une personne vérifie et approuve avant toute facture.
Retrouver une réponse dans les procédures et les dossiers passés
Ce que cela vous coûte
Les profils seniors sont interrompus pour répondre à des questions dont la réponse existe déjà quelque part : dans une procédure, un dossier précédent, un ancien courriel.
Ce que fait une automatisation
Un assistant répond à partir de vos procédures et de vos dossiers passés, indique le document source et ne s'appuie que sur ce que la personne qui pose la question a le droit de consulter. Une personne vérifie tout ce qui part chez un client.
Comment nous travaillons avec un cabinet
Nous ne commençons pas par construire. Nous commençons par mesurer où partent les heures, puis nous ne construisons que ce qui se rentabilise. Les étapes ne sont pas obligatoires : vous pouvez arriver avec un besoin déjà validé et commencer à la mise en œuvre.
AI Opportunity Scan
1 900 EUR
Deux jours au sein de votre cabinet. Vous repartez avec les processus qui valent la peine d'être automatisés, classés, chiffrés et devisés, au lieu d'un simple avis.
AI Performance Audit
Sur devis
Pour une équipe ou un département entier : comment le travail se déroule vraiment et où partent les heures, mesurées sur le travail réel.
Mise en œuvre
4 500 EUR
Un processus éligible en production en 14 jours à partir du périmètre validé, sur vos comptes, avec le code dans votre dépôt.
Managed AI
300 EUR par mois
Optionnel, une fois un processus en ligne : supervision, gestion des incidents, mises à jour et suivi des coûts.
Les prix s'entendent hors TVA et sont facturés depuis Israël. Les processus qui touchent de nombreux systèmes ou qui portent de fortes contraintes de sécurité sont cadrés et chiffrés à part.
Voir toute l'offreConfidentialité et secret professionnel
Vos clients vous confient des dossiers confidentiels et, dans bien des professions, des informations couvertes par le secret professionnel. Nous concevons le travail en tenant compte de cela dès le premier appel de cadrage. Ce qui est éligible se décide avec vous, selon vos propres obligations.
Données chiffrées
Les données sont chiffrées en transit et au repos.
Dans votre infrastructure
Quand les données ne peuvent pas quitter votre infrastructure, nous déployons dedans.
Validation humaine
Les étapes sensibles, comme l'envoi d'un document ou d'un message à un client, attendent l'approbation d'une personne.
Cela vous appartient
Cela tourne sur vos comptes, avec le code dans votre dépôt.
FAQ
Les questions que les cabinets nous posent
Peut-on utiliser l'IA sur des dossiers couverts par le secret professionnel ?
Cela dépend de vos obligations et des endroits où les données ont le droit d'aller, donc nous le tranchons avant de construire quoi que ce soit. Les données sont chiffrées en transit et au repos, et quand elles ne peuvent pas quitter votre infrastructure, nous déployons dedans. Les étapes sensibles attendent l'approbation d'une personne. Nous ne donnons pas de conseil juridique ni réglementaire : ce sont vos propres règles qui décident de ce qui est éligible.
L'automatisation remplace-t-elle le comptable, l'avocat ou le consultant ?
Non. Elle prépare, trie et rédige, et une personne décide. Chaque automatisation est conçue avec une validation humaine sur les étapes qui engagent le cabinet ou son client.
Par où commencer ?
Par le processus qui coûte le plus de temps à votre cabinet. L'AI Opportunity Scan dure 2 jours, à 1 900 EUR, et se termine par un plan classé et chiffré. Un premier processus éligible est ensuite en production en 14 jours à partir du périmètre validé, à 4 500 EUR. L'AI Performance Audit est chiffré sur périmètre.
Pouvez-vous travailler avec les outils que nous utilisons déjà ?
Oui. Nous nous branchons sur ce que vous utilisez déjà, comme les CRM, WhatsApp, les plateformes cloud et les API sur mesure, plutôt que de le remplacer.
Dites-nous quel processus coûte le plus à votre cabinet
Offre à prix fixe
Vous ne savez pas par où commencer ?
Trois portes d'entrée, sans engagement ouvert : un Scan de 2 jours à prix fixe qui classe et chiffre ce qu'il faut automatiser, un Performance Audit chiffré sur périmètre pour les problèmes plus larges, ou un processus éligible en production en 14 jours.
AI Opportunity Scan
1 900 EUR3 opportunités priorisées selon leur valeur économique, leur faisabilité et leurs risques, un devis ferme pour chacun, un prototype ou une recommandation franche.
AI Performance Audit
Sur devisUn diagnostic plus large pour une équipe ou un service : où partent les heures, et une feuille de route priorisée.
Mise en œuvre
4 500 EURUn processus éligible en production en 14 jours à partir du périmètre validé, 30 jours de support.